Privacy policy 個人情報保護方針

制定　2016年5月6日 改訂　2023年6月18日
当社は、『お客様が綺麗な環境で快適な時間を過ごすことに貢献したい』というミッションのもとに、皆様お一人おひとりの幸せの創造に貢献してまいります。 当社は、この理念のもと、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、次に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識し、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は廃棄物収集運搬処分等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能にします。

日本サニテイション株式会社　代表取締役　植田　健

〒136-0082　東京都江東区新木場4-1-30
日本サニテイション株式会社　総務部
メールアドレス：pms@nsani.co.jp　（特定電子メールはご遠慮ください）
TEL：03-5534-3521 （受付時間　10:00～17:00）
FAX：03-5534-3525

１．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
日本サニテイション株式会社
東京都江東区新木場4-1-30
代表者：植田　健

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者　植田　健
役職名：代表取締役
連絡先：電話03-5534-3521

３．個人情報の利用目的
●取引先情報：商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、マニフェスト関連業務、請求支払等の営業管理業務のため
●従業者情報：従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
●採用応募者情報：採用選考及び採用応募者への連絡するため
●お問合せ者情報：お問合せにお答えするため

４．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご入力いただかないとお答えできないことがあります。

７．安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

８．個人情報に関するお問い合わせ先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、次の窓口で受付けております。
〒136-0082　東京都江東区新木場4-1-30 日本サニテイション株式会社　総務部
メールアドレス：pms@nsani.co.jp
TEL：03-5534-3521（受付時間 10:00～17:00）

９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565／0120-700-779

１０．個人情報の開示等の請求
お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

A)当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、用紙を受取後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、次の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒136-0082　東京都江東区新木場4-1-30 日本サニテイション株式会社 総務部
メールアドレス：pms@nsani.co.jp
TEL：03-5534-3521（受付時間 10:00～17:00）
B)本人確認のため、次の書類いずれか1通をA)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
C)代理人の方が手続きをされる場合は、A)「所定の用紙」、B)「本人確認書類」に加え、次のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に廃棄します。

１１．「開示等の請求」の手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、1,000円（当社からの返信費を　含む）を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

１２．「開示等の請求」に対するご回答方法
請求者の連絡先宛に書面もしくは電磁的データによってご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合でも手数料をいただきますのでご承知ください。
① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」（注3）に該当しない場合
④ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
⑥ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（注3）開示対象個人情報とは、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

以上