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下記「個人情報保護方針」にご同意の上、お問合せください。

個人情報保護方針

制定 2016年5月6日
改訂 2019年9月1日
当社は、『お客様が綺麗な環境で快適な時間を過ごすことに貢献したい』というミッションのもとに、皆様お一人おひとりの幸せの創造に貢献してまいります。 当社は、この理念のもと、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1.当社は廃棄物収集運搬処分等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

日本サニテイション株式会社 代表取締役 植田 和実
以上

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

〒136-0082 東京都江東区新木場4-1-30
日本サニテイション株式会社 総務部
メールアドレス:pms@nsani.co.jp (特定電子メールはご遠慮ください)
TEL:03-5534-3521 (受付時間 10:00~17:00)
FAX:03-5534-3525

個人情報の利用目的の公表

日本サニテイション株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

  • (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

    取引先情報:商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、マニフェスト関連業務、請求支払等の営業管理業務のため
    従業者情報:従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者情報:採用選考及び採用応募者への連絡するため
    お問合せ者情報:お問合せにお答えするため
  • (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

    採用応募者情報:採用選考及び採用応募者への連絡するため
    以 上

保有個人データに関する事項の周知と開示等に関する手続きについて

日本サニテイション株式会社(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下1から4の事項を周知致します。 また、保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)をご本人または代理人が請求いただくことができ、以下5から次の手順で対応致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 植田 健
役職名:日本サニテイション株式会社 専務取締役
連絡先:電話03-5534-3521

2.保有個人データの利用目的

取引先情報:商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、マニフェスト関連業務、請求支払等の営業管理業務のため
従業者情報:従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報:採用選考及び採用応募者への連絡するため
お問合せ者情報 :お問合せにお答えするため

3.保有個人データに関するお問い合わせ先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、次の窓口で受付けております。
〒136-0082 東京都江東区新木場4-1-30
日本サニテイション株式会社 総務部
メールアドレス:pms@nsani.co.jp
TEL:03-5534-3521(受付時間 10:00~17:00)

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

5.開示等の求めの受付

  • (1)下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、用紙を受取後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、次の宛先まで郵送またはご持参ください。
    〒136-0082 東京都江東区新木場4-1-30 日本サニテイション株式会社 総務部
    メールアドレス:pms@nsani.co.jp TEL:03-5534-3521(受付時間 10:00~17:00)
  • (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
    ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
    ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、次のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
    ア)代理人の本人確認書類
    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    イ)代理権を証する書面(委任状など)
    ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に廃棄します。

6.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、1,000円(当社からの返信費を含む)を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

7.検討結果連絡法

当社内で検討した結果は、次の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール書面の送付先は、次のいずれかの適切な方法を選択し、行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する

以上