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下記「個人情報保護に関する基本方針」にご同意の上、お問合せください。

個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報が貴重なものであることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)その関連諸法令及び主務大臣のガイドライン(以下、総称して「法令等」といいます。)に基づき、その取扱いに細心の注意を払っております。ここに、当社における個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。

1.目的

  • 日本サニテイション株式会社(以下、「当社」という。)は、高度情報通信社会の進展に伴い、当社が保有または取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に努めるためこの基本方針を定めます。

2.法令等の遵守

  • 当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。

3.個人情報の取得・利用・提供について

  • (1)当社は、廃棄物関連の業務を都内各事業所で実施していることを考慮し、各々の業務実態に応じた個人情報保護の為の管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供に関して適切に取り扱います。
  • (2)当社が取得した個人情報については、あらかじめ本人の同意がある場合または法令で許容されている場合を除き、取得の状況から明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用します。
  • (3)当社は、あらかじめ本人の同意がある場合または法令で許容されている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報の安全管理などについて

  • 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため適切かつ合理的なセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全管理に努めます。

5.組織・体制について

  • 当社は、従業員などに対して個人情報の取り扱いに関する教育啓発活動を行うほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報取扱事務一般(平成17年4月1日)

部門名 事業内容 利用目的 対象者の範囲
総務部 廃棄物処理業許可申請事務 廃棄物処理業許可の申請及び変更 役員・従業員
顧客への請求及び入金事務 請求先の把握 顧客
仕入先への支払い 仕入先の把握 仕入先
業務部 顧客との受託契約事務 契約者の確認 顧客
廃棄物管理票の管理 廃棄物の収集運搬処理業務 顧客
問合せ受付など 連絡、相談、関連資料の送付等 顧客
営業部 顧客折衝、契約 顧客の把握 顧客
仕入先折衝、契約 仕入先の把握 仕入先
問合せ受付など 連絡、相談、関連資料の送付等 顧客
工場(京浜エコランド) 産業廃棄物等の中間処理 産業廃棄物搬入に係る手続き事務 顧客・収集運搬業者
廃棄物管理票の管理 産業廃棄物中間処理業務 顧客
問合せ受付など 連絡、相談、関連資料の送付等 顧客

日本サニテイション株式会社
代表取締役 多田 茂

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問合せ先等については以下を御参照ください。

1.個人情報の利用目的

  • (1)お客さま・お取引関係者さまと当社間のお取引の申込み、当社でのお客様・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
  • (2)お客さまに御提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ、また、お問合せ等への当社からの回答。
  • (3)お取引関係者さまから御提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。
  • (4)当社の株主のみなさまの会社法に基づく権利の行使、義務の履行その他当社との間の円滑なコミュニケーションに資する各種施策の実施、各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、当社における株主のみなさまの把握・相互理解の推進。
  • (5)当社の展示会・セミナー等へお申込み・参加の確認・講師のみなさまとの連絡、調査や各種イベントに御協力・御参加いただいた方への結果等の御報告。また、当社への来訪者のみなさまの来訪確認、入構確認。
  • (6)当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社から の各種お知らせ。
  • (7)当社の刊行物を御希望の方に送付するため、また、当社の電子メール配信サービスにお申込みの方へのメール配信。
  • (8)当社の研究・開発活動における研究機関等のみなさまとの連絡、共同契約、委託研究契約に関し上記(1)に準じる事項、各種学会への参加、学会賞への推薦。また、共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
  • (9)当社の広報活動における記者、アナリスト等のみなさまとの連絡。
  • (10)当社の採用活動における採用応募の受付、応募者の皆様との連絡、採否の通知等。
  • (11)当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士、弁理士の皆様との連絡等。
  • (12)当社子会社又は関連会社のみなさまとの上記以外の業務遂行上の連絡等。
  • (13)当社の退職者の皆様への当社からのお知らせ。また、当社社員の御家族の皆様との連絡。
  • (14)当社の社会人野球部・マラソン部・ラグビーチームの後援会のみなさまへの後援会の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
  • (15)当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトの皆様との契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
  • (16)当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
  • (17)上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社・当社グループ会社からのお知らせ。

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を利用することがあります。
(下記「4.個人情報の第三者への提供」を御参照ください。) 上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。

2.保有する個人情報

  • 当社は、上記1.の利用目的を達成するため、当社のお客さま、お取引関係者、その他関係先の皆様の氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有しております。
    当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。

3.個人情報の管理

  • 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。

4.個人情報の第三者への提供

  • 当社は次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。
  • (1)第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ、本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
  • (2)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。 *この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (3)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報をグループ会社等の特定の者との間で共同して利用する場合。 *この場合には、各別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する者の うち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を本人に通知又は本人が容易に知り得る状態に置きます。
  • (4)その他、法令により認められている場合。

5.個人情報についてのお問合せ先

  • 個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等の御請求(個人情報に関する各種御請求)、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、本人が個人情報を提供された当社の各部門において受け付けます。(個人情報に関する各種御請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認の書類を添付して提出いただく必要がありますので、当社より請求書を送付させていただきます。) 個人情報を提供された先が不明である場合、また、当社における個人情報の取扱い全般に関するお問合せについては、以下の連絡先において承ります。

日本サニテイション株式会社
本社総務部 個人情報相談窓口
〒136-0082
 東京都江東区新木場4-1-30
 電話:03-5534-3521(代表)


当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

1.個人情報入手時のセキュリティ

当社は、当社のウェブサイトから個人情報を入手する場合、SSL(Secure Socket Layer)等を用いて通信を暗号化し、入力いただいた個人情報を保護します。SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられる一般的な技術で あり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止するものです。

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2.閲覧履歴の採取について

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3.その他

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける皆様の個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。個人情報の取扱いに関する疑問やお問合せは、それぞれのウェブサイトに直接お願いいたします。